Detta är ett utdrag ur en mer omfattande guide om utsläppsrapportering i fastighetsbranschen enligt GHG-protokollet. 💡 Tveka inte att hämta hela guiden kostnadsfritt genom att klicka här!
Vad är ett Basår?
En bra utgångspunkt är att ha följande idé i bakhuvudet; När vi talar om utsläppsberäkningar handlar det inte bara om att rapportera siffror utan om att driva faktisk förändring. Klimatmål, både på företagsnivå och för hela branscher, baseras på konkreta data. För att kunna följa utvecklingen av ett företags utsläpp över tid, jämförs nuvarande utsläpp ofta med ett s.k. basår, vilket är ett fastställt referensår. Basåret fungerar som en fast punkt mot vilken alla framtida framsteg eller bakslag kan mätas.
Det kan låta enkelt – sätt ett basår, jämför med dagens utsläpp och se om förbättringar har skett. Men verkligheten är ofta mer komplex. Företagens verksamheter förändras ständigt, vilket kan innebära att basåret måste justeras för att de jämförelser som görs ska förbli relevanta. Här kommer behovet av basårskorrigering in i bilden.
När måste ett basår korrigeras?
Basårskorrigeringar är nödvändiga när det sker betydande förändringar i ett företags struktur eller verksamhet. Detta säkerställer att utsläppsminskningar som rapporteras speglar verkliga förändringar och inte enbart beror på ändrade förutsättningar. Här är några scenarier där basårskorrigering kan vara nödvändig:
- Förvärv eller Försäljning av Verksamheter:
Om ett fastighetsbolag köper eller säljer en betydande del av sin verksamhet, kommer detta sannolikt att påverka de totala utsläppen. Det skulle exempelvis vara missvisande att jämföra dagens utsläpp med basåret om fastighetsbeståndet har förändrats radikalt. I dessa fall kan basåret justeras för att reflektera den nya verkligheten och säkerställa att minskningarna som rapporteras är rättvisa och korrekta.
- Ändringar i Beräkningsmetoder:
Fastighetsbranschen är i ständig utveckling och nya standarder för hur utsläpp ska beräknas dyker upp regelbundet. Om ett företag ändrar sin metod för att beräkna utsläpp, till exempel genom att anta en ny internationell standard, kan detta påverka både det aktuella året och basåret. För att hålla jämförelserna relevanta och konsekventa över tid kan det vara nödvändigt att korrigera basåret.
- Strukturella Förändringar i Företaget:
Fusioner, uppdelningar eller andra större organisatoriska förändringar påverkar inte bara den dagliga verksamheten, utan kan också påverka företagets totala utsläpp. Till exempel kan en fusion med ett annat fastighetsbolag öka både verksamhetsvolymen och utsläppen. En sådan förändring skulle kräva en korrigering av basåret för att säkerställa att framtida utsläppsminskningar bedöms utifrån rätt förutsättningar.
Varför spelar det någon roll?
Basårskorrigering är avgörande för att säkerställa att utsläppsminskningar som rapporteras faktiskt speglar en förbättring i företagets miljöarbete. Utan dessa korrigeringar kan ett företag framstå som mer framgångsrikt än vad det faktiskt är, eller i värsta fall, maskera en negativ trend. För fastighetsbolag som hanterar stora portföljer av byggnader med olika energibehov och utsläppsmönster, är det avgörande att de data som rapporteras speglar verkligheten.
En korrekt hantering av basåret är också avgörande för att upprätthålla trovärdigheten gentemot externa intressenter, såsom investerare, kunder och lagstiftande organ. Om ett företag exempelvis rapporterar stora minskningar i utsläppen men dessa beror på att verksamheten har sålts av, kan detta påverka företagets image negativt. Genom att justera basåret vid förändringar, säkerställs att rapporteringen är transparent och trovärdig.
Korrigera i praktiken
När ett företag står inför behovet att korrigera sitt basår, är det viktigt att detta görs enligt en tydlig och standardiserad process. Detta inkluderar att dokumentera förändringen noggrant och säkerställa att samma systemgränser och metoder används för att beräkna både det ursprungliga basåret och det slutår som man jämför med. Det är också viktigt att samtliga berörda intressenter, såsom investerare och tillsynsmyndigheter, informeras om förändringarna och deras effekter på utsläppsrapporteringen.
Ett strategiskt verktyg
Basårskorrigering kan vid första anblick verka som en teknisk och administrativ process, men det är i själva verket ett kraftfullt verktyg för att säkerställa att ett företags hållbarhetsarbete är pålitligt och rättvist. För fastighetsbolag som vill vara ledande inom energieffektivitet och hållbarhetsarbete är det avgörande att använda korrekta basår, och att vid behov korrigera dessa, för att säkerställa att rapporteringen förblir meningsfull.
I en tid där hållbarhet är på väg att bli en av fastighetsbranschens största konkurrensfördelar, är transparent och korrekt rapportering av utsläpp en grundläggande del av strategin. Genom att förstå och använda basårskorrigering kan fastighetsbolag säkerställa att deras miljöarbete står på stadig grund och att de är rustade för framtidens hållbarhetsutmaningar.
